第7章 票证管理
目 录(7.8)
7.8 票证归档
7.8 票证归档
7.8.1 编制税收票证归档清单
7.8.1.1 目的和职责
一、目的
本操作手册规定了编制税收票证归档清单的方法和步骤，为了保证税收票证资料的完整性。
二、职责
各级票证管理员，负责票证资料的收集、整理和归档。
- 7.8.1.2 业务概述
票证归档是指税务机关将未归档的凭证，如《税收票证领发单》、《税收票款结报缴销单》、《税收票证损失核销报告审批单》、《税收票证停用和批量作废申请单》、《税收票证账务更正通知单》、《票证销毁清册》等进行归档的过程。
- 7.8.1.3 事项类别
发起方式：依职权
办结方式：限时办结
适用范围：地税
适用层级：省级、地市级、县区级、基层分局级票证核算单位
- 7.8.1.4 操作指引
一、操作流程
无
二、操作步骤
1.操作路径：【票证管理】-【票证归档】-【编制税收票证归档清单】
进入菜单界面，选择[凭证种类]、[归档日起]和[归档日止]，点击<查询>，在[可归档信息]列显示出该期间可归档的信息。
2.在[编辑归档清单详细信息]列点击<增行>，录入[凭证种类名称]、[凭证数量]、[凭证编号起]，系统自动计算带出[凭证编号止]。
3.点击<保存>，系统提示保存成功。
注意事项:
1.由票证管理员发起票证归档。
2.纸质税收票证、账簿以及其他税收票证资料，应当整理装订成册，保存期限五年；作为会计凭证的纸质税收票证保存期限十五年。
3.数据电文税收票证、账簿以及其他税收票证资料，应当通过光盘等介质进行存储，确保数据电文税收票证信息的安全、完整，保存时间和具体办法另行制定。
4.由票证归档启动角色启动本流程，对已经开具、作废的税收票证、账簿以及其他税收票证资料进行编报，产生《税收票证归档清单》。税收票证凭证一经归档，凭证及凭证相关的税收票证则不允许进行修改与删除，对需要撤销或回退的凭证可以通过撤销税收票证归档清单用例把归档后的资料还原到未归档状态。
三、关联业务
无
- 7.8.1.5 风险提示
无
- 7.8.1.6 资料和表单
一、资料
（一）报送资料
无
（二）归档资料
| 序号 | 归档资料名称 | 备注 |
|---|---|---|
| 1 | A09036《税收票证归档清单》 | |
| 2 | 各类归档的税收凭证 |
二、表单
A09036《税收票证归档清单》
092016001《税收票证归档清单》
- 7.8.1.7 政策依据
1.《税收票证管理办法》（国家税务总局令第28号）全文
2.《国家税务总局关于实施〈税收票证管理办法〉若干问题的公告》（国家税务总局公告2013年第34号）全文
3.《国家税务总局关于明确〈税收票证管理办法〉若干问题的通知》（税总函〔2013〕339号）全文
7.8.2撤销票证归档
7.8.2.1 目的和职责
一、目的
本操作手册规定了撤销票证归档的方法和步骤，发现归档资料有错误和遗漏时，进行作废和撤销。
二、职责
各级票证管理员，负责票证资料的收集、整理和归档。
- 7.8.2.2 业务概述
对已经编制《税收票证归档清单》进行作废或者撤销。
- 7.8.2.3 事项类别
发起方式：依职权
办结方式：限时办结
适用范围：地税
适用层级：省级、地市级、县区级、基层分局级票证核算单位
- 7.8.2.4 操作指引
一、操作流程
无
二、操作步骤
1.操作路径：【票证管理】-【票证归档】-【撤销票证归档】
进入菜单界面，选择[编报期起]和[编报期止]，点击<查询>按钮；点击<查看明细>,可以预览单据明细信息。
2.点击<保存>，系统提示保存成功。
注意事项:
1.由票证管理员发起票证撤销归档。
2.该税务机关已做过税收票证归档。
三、关联业务
无
- 7.8.2.5 风险提示
无
- 7.8.2.6 资料和表单
一、资料
（一）报送资料
无
（二）归档资料
无
二、表单
无
- 7.8.2.7 政策依据
1.《税收票证管理办法》（国家税务总局令第28号）全文
2.《国家税务总局关于实施〈税收票证管理办法〉若干问题的公告》（国家税务总局公告2013年第34号）全文
3.《国家税务总局关于明确〈税收票证管理办法〉若干问题的通知》（税总函〔2013〕339号）全文